想主導一切的審問者如何應對?|快樂芬多精廣播節目「職場練功房」單元專欄

在職場溝通中,曾經面臨到同事或主管對你咄咄逼人,不斷質疑你、審問你嗎?遇到這情況時有人認為需要立即辯解,有人是不敢回應,有人是想要討救兵,到底審問者的人有甚麼特質、以及該如何應對呢?今天就要與大家分享處理與審問者的關係喔!

『審問者』最大的特色是『喜歡擁有主導權,不喜歡被告知,或是在團隊夥伴的心中失去重要的角色』
審問者是非常容易出現的資深同事或主管類型,或許我們常常會把這種人定位在「難搞」之列,但是在「難搞」的背後,他只是擔心在辦公室的每一位夥伴的心裡,他再也不是最呼風喚雨的那一個。有審問者傾向的同事,你會發現,當我們問他一個問題,他都不會正面回答,但是他會丟30個問題回來給你。比方說:有人主動問同事說:「今天晚上下班後我們部門一起去吃飯好嗎?」這個同事不正面回答他,而回話說:「你很有空嗎?很閒嗎?你答應我的事情、案子進度做好了嗎?」讓問話的人節節敗退,不正面面對,而是丟出30個問題反問,這時我們會覺得很納悶、很委屈,你會想:「為什麼要這樣對待我?你們這樣的人真難搞。」在心理學裡頭,我們稱這樣的人叫做「審問者」。

審問者丟的這30個問題,他是在『暗示我們-我們根本不該問。』
所以答案是什麼根本不重要,重點是審問者不喜歡被別人告知他要做什麼。所以審問者類型的人不希望我們告訴他:「案子的進度需要和其他部門優先溝通。」
他希望聽到:「我可以協助整理提供其他部門的資料,有需要的話隨時告訴我。」

所以我們務必記得審問者需要以下三個權:『發話權、主導權、決定權』

他希望每件事情都由他去告知宣佈,讓自己成為主導全局的人,而不是由別人來告訴他。這樣的審問者在我們的生活裡頭也經常會出現,如果家裡有三天兩夜的旅遊,只要這個旅遊不是這個審問者策劃的,不管那三天吃得多好,住得多好,那三天這個審問者他都會搗蛋,你跟他說:「今天吃的是我吃過最美味的食物。」這個審問者說:「那是沒有你還沒有吃過更好的!」你說:「這個風景太漂亮了!」這個審問者說:「拜託!!」可是如果這個旅遊是他設計的,你會發現奇怪的現象出現了,不管刮風下雨,他都會說:「你看,多好的機會,我們就是要體驗人生。」所以只要是審問者自己決定的,他都會誓死捍衛自己的決定跟選擇。

所以我們在跟審問者類型的人溝通時,要記得一個很重要的訣竅方法『永遠提供選項,把最終決定權讓給他』就是我們希望他做的事情,一定要透過他自己講出來,當他自己講出來的時候,他就會捍衛他的決定。因此我們可以提供ABCD,最後他提出E選項,其實是綜合前面四個,我們要很值得高興!為什麼?因為他選擇了你的想法,或許在你面前他會對你百般挑剔,可是到外面,他一定會說:「這個方案太值得執行!」他做的所有口碑傳播,都是為了捍衛他的選擇,所以這樣的同事只要用對方法,他將會是口碑的最佳傳播者與支持者。

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