看懂冷漠以對的同事|快樂芬多精廣播節目「職場練功房」單元專欄

在職場溝通中,我們知道有形形色色的人,有急迫追問,咄咄逼人讓你難以應付的人,或者是總表示可憐而讓你不知如何是好的人,但他們其實都有表示想法讓我們接受到,如果此時有一種人不多給予回應,又該如何呢?所以今天要與大家分享如何與冷漠以對的同事互動喔!

在職場中冷漠型的人,通常我們會覺得難以接近,或是覺得難搞,他其實最大特色就是「當下無太多回應」。在工作中,我們需要常詢問資深同事、主管問題,或者是提出自己的想法,很多時候不一定他們會立即有這麼快的回應,他們其實也還在思考,但不代表否決你的意見。用一個生活常見的例子來說,我們要去逛一間服飾店、鞋店時,店員很快就會過來詢問我們是否需要幫忙介紹,但我們可能也還不確定自己要買甚麼,就會回應店員我先自己看看,因此冷漠者的表現不代表他不想要你和他溝通喔。

冷漠者的態度容易被誤會,雖然他當下無太多回應,但他最需要的是「心理空間和時間去反應和準備」,也就是他接收到你的訊息了,無論是疑問、建議、討論、有些人是需要自己單獨專心地思考後,希望給你好的回覆,有些人需要時間,讓他了解原來這個建議是多好,讓他認可,所以用剛剛的店員例子,我們就是希望能先給我自由的空間去找去看找得自己想要的,我就立即買單,如果一直想要給我介紹想要獲得立即回覆,反而會讓溝通破局喔。

面對冷漠者的應對方法就是「持續提供訊息,由他自己控制進度,讓他自己決定」,因為冷漠者類型的人通常在第一時間都不會有太多的回應,有時候我們會覺得有種熱臉貼冷屁股、自討沒趣的感覺,他不喜歡別人給他壓力要他立即表態、臨時發表或是馬上要決定是否行動。但是冷漠者類型的人很有意思,一旦你提供建議,他做決定了,他就會是未來持續很好的溝通夥伴,因為他認可你的想法。

記得面對冷漠者這樣的同事,我們只要做好一件事情,就是把所有的數據跟資料準備好給他,讓他回去自己慢慢閱讀,保持與他的討論,不斷提供資料給他,不斷提供訊息,但是不要逼迫他作出任何的承諾或決定,他會把很多事情做好準備和你溝通的喔。

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